STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (SOM)
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (SOM)
W firmie: Fennel Grzegorz Kopertowski ul. Lewa 17/23/5, 97-200 Tomaszów Mazowiecki NIP: 7712843885 Data wdrożenia: 31 marca 2026 r.
ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne i definicje
- Głównym celem wdrożenia SOM jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestniczącym w zajęciach, warsztatach i kursach z budowy modeli RC organizowanych przez firmę Fennel Grzegorz Kopertowski.
- Personel firmy (w tym właściciel, pracownicy, instruktorzy, wolontariusze) traktuje dzieci z szacunkiem oraz uwzględnia ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dzieci jakichkolwiek form przemocy.
- Małoletni / Dziecko – każda osoba do ukończenia 18. roku życia, biorąca udział w zajęciach.
- Personel – każda osoba mająca kontakt z dziećmi z ramienia Organizatora, niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, B2B, umowa zlecenie, wolontariat).
ROZDZIAŁ II. Zasady rekrutacji i weryfikacji Personelu
- Przed dopuszczeniem osoby do pracy z małoletnimi na warsztatach (w tym do pomocy technicznej), Organizator ma obowiązek zweryfikować kandydata.
- Weryfikacja obejmuje:
- Sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS). Wydruk z rejestru dołącza się do akt pracownika.
- Pobranie od kandydata zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 k.k. oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
- Obowiązek weryfikacji dotyczy również samego właściciela firmy, w szczególności w przypadku prowadzenia zajęć na terenie placówek oświatowych (szkół), gdzie weryfikacji dokonuje dyrektor placówki.
ROZDZIAŁ III. Zasady bezpiecznych relacji między Personelem a małoletnimi (Specyfika warsztatów RC)
- Kontakt fizyczny: Kontakt fizyczny z dzieckiem jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne dla jego bezpieczeństwa lub wynika ze specyfiki warsztatów technicznych. Obejmuje to:
- Zatrzymanie ręki dziecka w celu uniknięcia urazu (np. skaleczenia narzędziem, oparzenia, porażenia przy podłączaniu akumulatorów Li-Po).
- Pomoc w precyzyjnym montażu małych elementów, zawsze w sposób jawny i za zgodą dziecka.
- Zakaz zachowań niedopuszczalnych: Personelowi bezwzględnie zabrania się:
- Stosowania przemocy fizycznej, słownej (krzyk, wyzwiska) oraz psychicznej.
- Foryszowania lub dyskryminowania uczestników.
- Nawiązywania relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym.
- Komunikacja poza zajęciami: Kontakt z dziećmi poza godzinami warsztatów odbywa się wyłącznie za pośrednictwem ich rodziców/opiekunów prawnych. Zabrania się Personelowi zapraszania dzieci do znajomych w prywatnych kanałach mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok itp.) oraz prowadzenia z nimi prywatnej korespondencji.
ROZDZIAŁ IV. Procedury interwencyjne w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
- W przypadku powzięcia przez Personel podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony (np. ślady na ciele, niepokojące zachowanie, zwierzenie się dziecka), Personel ma obowiązek natychmiast zareagować.
- Krzywdzenie przez osobę z zewnątrz / rodzinę:
- Pracownik zgłasza fakt właścicielowi firmy.
- Właściciel sporządza notatkę służbową i, w razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa, niezwłocznie zawiadamia Policję lub Prokuraturę oraz (w stosownych przypadkach) Sąd Opiekuńczy lub uruchamia procedurę „Niebieskiej Karty”.
- Krzywdzenie przez członka Personelu:
- Osoba podejrzana zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi.
- Właściciel zawiadamia rodziców/opiekunów prawnych dziecka oraz odpowiednie organy ścigania.
- Krzywdzenie rówieśnicze (na zajęciach):
- Instruktor natychmiast przerywa niepożądane zachowanie.
- Właściciel informuje rodziców obu stron incydentu oraz przeprowadza rozmowę wychowawczą, a w skrajnych przypadkach usuwa agresywnego uczestnika z warsztatów dla bezpieczeństwa pozostałych.
ROZDZIAŁ V. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich
- Organizator uznaje prawo dziecka do prywatności.
- Robienie zdjęć, nagrywanie filmów z warsztatów modelarskich i publikowanie ich w kanałach promocyjnych (strona www, media społecznościowe) jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego oraz (jeśli to możliwe) samego dziecka.
- Jeśli rodzic nie wyrazi zgody, dziecko nie jest fotografowane, a jego wizerunek jest anonimizowany.
- Zabrania się Personelowi utrwalania wizerunku dzieci na prywatnych urządzeniach (np. prywatnych smartfonach) do celów osobistych. Używany jest wyłącznie sprzęt firmowy w celach dokumentacyjno-promocyjnych.
ROZDZIAŁ VI. Bezpieczeństwo korzystania z sieci Internet
- Jeśli podczas warsztatów stacjonarnych uczestnicy korzystają z firmowego dostępu do sieci (np. w celu obejrzenia fragmentu kursu wideo), Organizator zapewnia sieć zabezpieczoną filtrami antypornograficznymi i chroniącymi przed złośliwym oprogramowaniem.
- Dostęp do platformy z kursem online (VOD) odbywa się na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie Sklepu, z założeniem, że konta dla dzieci poniżej 14 r.ż. zakładają i opłacają ich rodzice.
ROZDZIAŁ VII. Osoby odpowiedzialne i przepisy końcowe
- Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim oraz za aktualizację niniejszych Standardów jest właściciel firmy, Grzegorz Kopertowski.
- Każdy pracownik/instruktor potwierdza zapoznanie się z niniejszymi Standardami własnoręcznym podpisem przed podjęciem pracy.
- Standardy są ogólnodostępne:
- Wersja pełna (niniejszy dokument) publikowana jest na stronie internetowej www.rcjazda.pl oraz dostępna do wglądu w u organizatora.
- Wersja skrócona, dostosowana językowo i graficznie do dzieci, zostaje wręczona dzieciom lub wywieszona w widocznym miejscu podczas zajęć aby każde dziecko wiedziało, do kogo może zgłosić problem.
- Standardy podlegają weryfikacji przynajmniej raz na 2 lata.
Dokument dla dzieci:
🏎️ ZASADY BEZPIECZEŃSTWA NA NASZYCH ZAJĘCIACH, WARSZTATACH I WYŚCIGACH
Czyli jak dbamy o to, żebyś czuł się tu super i bezpiecznie!
Cześć! Bardzo się cieszymy, że z nami jesteś. Przygoda z majsterkowaniem i jazdą modelami RC to świetna zabawa, ale żeby tak było, wszyscy musimy czuć się tu bezpiecznie i komfortowo. Przeczytaj nasze zasady:
🤝 1. Wszyscy się szanujemy
Każdy uczestnik jest tak samo ważny.
- Jesteśmy dla siebie mili i pomagamy sobie nawzajem.
- Nie śmiejemy się z innych, jeśli coś im nie wychodzi (nawet najlepszym zdarza się źle wkręcić śrubkę!).
- Nie krzyczymy, nie wyzywamy się i nie używamy siły.
🛡️ 2. Twoje ciało i Twoje granice
Nikt nie ma prawa Cię krzywdzić, popychać ani zmuszać do rzeczy, których nie chcesz robić.
- Instruktorzy są tu po to, żeby Ci pomagać. Jeśli będziesz miał problem z trudnym elementem (np. z kablem albo lutowaniem), instruktor może przytrzymać Twoją rękę, żebyś nie zrobił sobie krzywdy, ale zawsze wcześniej Cię o tym uprzedzi.
- Instruktorzy odnoszą się do Ciebie z szacunkiem – nikt nie ma prawa na Ciebie krzyczeć.
📸 3. Zdjęcia i Internet
Czasami robimy zdjęcia lub nagrywamy filmy z naszych wydarzeń żeby pokazać, jak fajnie się bawimy.
- Robimy to tylko wtedy, gdy Twoi rodzice wyrazili na to zgodę.
- Jeśli nie chcesz być na zdjęciu, po prostu nam o tym powiedz. Szanujemy to!
- Nasi instruktorzy nie będą pisać do Ciebie prywatnych wiadomości w internecie (np. na Facebooku czy TikToku). Wszelkie sprawy załatwiamy przez Twoich rodziców.
🚨 4. Co zrobić, gdy coś jest nie tak?
To najważniejszy punkt! Jeśli na zajęciach wydarzy się coś, co Cię zasmuci, przestraszy lub sprawi, że poczujesz się nieswojo:
- Ktoś Ci dokucza?
- Ktoś (inny uczestnik lub dorosły) zachowuje się wobec Ciebie dziwnie?
- Dzieje Ci się krzywda w domu i potrzebujesz pomocy?
POWIEDZ NAM O TYM OD RAZU! Jesteśmy tu po to, żeby Cię wysłuchać i Ci pomóc. Nikt nie będzie się z Ciebie śmiał ani Cię oceniał.
🙋♂️ Do kogo możesz się zgłosić?
Jeśli masz jakikolwiek problem, podejdź w trakcie zajęć lub po nich do prowadzącego zajęcia.
Pamiętaj: Modelarstwo to nasza pasja, ale Twoje bezpieczeństwo jest dla nas zawsze na pierwszym miejscu! 🏁